Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Versand
- Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen (Follow-ups) sowie Pflege der Kundenkontaktdaten, gemeinsam mit unseren Produktmanagern
- Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Organisation und Koordination des Versands, inklusive Erstellung der erforderlichen Exportanmeldungen und ggf. Zollanmeldungen
- Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export/Zollwesen, idealerweise in einem produzierenden, technischen Umfeld
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV)
- Erfahrung mit Exportkontrolle, Zollabwicklung und den zugehörigen Dokumentationsanforderungen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Warum wir?
- Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen, Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Straße 12
12489 Berlin
✉ recruiting[at]astrofein.com
www.astrofein.com
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